판데믹이 끝나가는 지금, 많은 기업이 재택근무의 효율성을 인정하며 거리두기가 끝난 이후에도 재택근무를 유지하고 있습니다. 이제는 재택근무뿐만 아니라 하이브리드 워크, 워케이션, 코어 타임 워크 등 다양한 형태의 근무 환경을 제안하는 기업 역시 쉽게 찾아볼 수 있습니다. SPH 역시 매주 금요일 재택근무를 시행하여 멤버들이 리프레시한 환경에서 자율성을 가지고 근무하는 것을 격려하고 있습니다.

일전에 포스팅을 통해 SPH에서 일하는 방법에 대해 소개해 드린 적이 있는데, 다들 기억하시나요? 오늘은 재택근무에 필수!인 서비스를 소개하며 SPH에서 클라우드 서비스를 활용하여 어떻게 효율적으로 일하고 있는지 알려드리고자 합니다. 우리 회사에서 시행하고 있는 재택근무가 효율적인가 의문이 든다거나, 다른 기업은 재택근무를 어떻게 하는지 궁금하시다면 주목해주세요🤭

판데믹 이후 전 세계적으로 ‘재택근무’에 대한 관심도가 폭증했습니다. 이는 3년이 지나고 거리두기가 해제된 지금까지도 여전합니다.

노트북 들고 다니기 귀찮아요… 먼데이닷컴 활용하기

SPH는 전 세계 협업툴 No.1 브랜드 먼데이닷컴의 국내 유일 플래티넘 파트너사입니다. 전사에서 재택뿐만 아니라 평소 업무에서 먼데이닷컴을 활용하고 있는데요, 전통적인 업무 형태를 따르고 있는 회사에서 각종 프로그램과 파일 공유 등으로 골머리를 앓고 있으신 분들에게 적극 추천해 드립니다. 전 직장에서 그룹웨어, ERP, 회사 사람들과의 카카오톡 단체방으로 고통받던 저로서는 이제 먼데이닷컴이 없는 업무는 더 이상 상상하기도 힘들답니다🙃

• 개인장비 활용: 클라우드형 협업툴을 활용하면 회사용 노트북을 가지고 다닐 필요 없이(야호!) 내 개인장비로도 얼마든지 필요한 정보에 접근하고 공유할 수 있습니다. 에디터의 경우 평소에는 회사에서 제공해준 LG그램을, 재택 시에는 개인 맥북을 사용하고 있답니다!
  
  
• 모바일 및 패드용 어플 제공: 앗 이동 중이라 노트북 활용도 힘드시다고요? 걱정 마세요! 먼데이닷컴은 휴대폰 어플은 물론 아이패드 어플도 제공하고 있어 언제 어디서든 가볍게 접속할 수 있습니다.
  
  
• 간단한 파일 공유: 파일 공유할 때 마다 시간도 오래 걸리고 폴더 어디에 저장했는지 찾는 것도 귀찮으시죠🥺. 먼데이 보드에 파일을 업로드하면 팀원과 공유하고 나중에 검색기능으로 찾기도 쉽습니다.

• 계획-추적-협업 모두 한 공간에서!: 일할 때 제일 중요한 과정! 바로 우선순위에 맞춰 업무를 정렬하고 마감 날짜에 맞춰 트래킹하는게 아닐까 싶습니다. 먼데이닷컴에서는 업무별 타임라인, 중요도를 설정하여 관리할 수 있어 별도의 업무 관리 툴을 사용하며 왔다 갔다 하지 않아도 됩니다. 보드별로 팀원을 초대해서 공유해야 하는 업무도 즉각 공유하고 따로 물어볼 필요 없이 진행 상황을 파악하기도 쉽습니다.
  
  
• 강력한 시각화 기능: 노션, 슬랙 등 시중에 다양한 협업툴 플랫폼이 있지만 먼데이닷컴이 가진 가장 큰 장점은 바로 시.각.화! 대시보드에서 파이차트, 간트차트 등 다양한 차트 기능이 포함되어 업무 진행 정도, 세일즈 인덱스 등 다양한 지표를 시각화할 수 있습니다. 또한, 팀원별 작업량, 타임라인, 캘린더 시각화를 통해 직관적으로 정보를 이해할 수 있습니다.

마케팅 프로젝트 관리용 간트차트 예시. 먼데이닷컴에 문의하시면 경영지원, 영업, IT, HR, 마케팅 등 다양한 업무용 예시 템플릿을 활용하실 수 있습니다.

• 다양한 서식 제공(설문조사, 리드 수집, 대시보드 등) : 먼데이보드는 다양한 서식을 포함하고 있습니다. 설문조사 폼이 필요할 때 구글이나 네이버 폼을 따로 만들 필요 없이 먼데이닷컴에서 만들고 공유한 후 쌓이는 답변을 관리하면 끝!

• 글로벌 스케일의 호환성: 먼데이닷컴이 가진 또 하나의 장점이죠! 바로 다른 서비스와의 호환성입니다. 먼데이닷컴은 지메일, 링크드인, Jira, 슬랙, 줌, 메일침프, 세일즈포스 등 다양한 글로벌 서비스와 연동하여 사용할 수 있습니다. 여기에 다양한 자동화 기능을 제공하고 있어 양 서비스를 오갈 필요 없이 데이터를 관리/공유할 수 있습니다.

이외에도 먼데이닷컴의 장점을 하나하나 꼽자면 포스팅 하나로는 부족합니다….좀더 다양한 먼데이닷컴 사용사례 및 체험판 신청을 원하시는 분은 다음 링크를 참조해주세요💛

구글 Workspace 100점 만점으로 활용하기

• 화상 회의가 필요할 때는? Google Calendar & Google Meet :  SPH에서는 구글 캘린더를 이용하여 서로의 일정을 공유하고 있습니다. 일일이 팀원별 일정을 따로 확인할 필요 없이 캘린더를 통해 빈 시간을 확인하고 초대하면 짜잔! 자동으로 동영상 링크가 만들어집니다. 
  

• 팀원간 수다는 여기서! Google Chat : 이제 팀원들 카카오톡 아이디 저장하고 찾느라 고생하실 필요 없습니다. 재택 때는 물론 평소때도 에스피에이치 멤버들간은 구글챗을 이용하여 대화를 나눕니다. Spaces에서 팀별/프로젝트별 공간을 만들기도하고 개인챗으로 중요한 이야기(예를 들면 점심메뉴😎)를 논의할 수 있습니다

• 피피티 주고받기 귀찮다면? Google Slides 활용: 최종.pptx 그리고 최종_의 최종_최종2.pptx…. 피피티 주고받으시는 분들 다들 공감하시죠? 구글 슬라이드를 이용하면 따로 파일을 주고받을 필요 없이 동시에 파일 수정이 가능합니다. 구글 슬라이드에서 제공하는 감각적인 템플릿을 활용하여 발표 자료를 만들어보세요!

• 엑셀 저리 가라! Google Sheet 활용: 애증의 엑셀… 막상 다운로드받으려면 아까우시죠? 무료로 제공되는 구글 시트를 활용해보세요! 다양한 함수 제공은 물론 클라우드 기반으로 팀원과 동시 수정이 가능해서 세일즈 인덱스 관리, 일정 관리 등으로 활용할 수 있고 혹시 모를 상황에서도 자료가 날아갔을까 전전긍긍하지 않아도 됩니다😘

• 공유 문서 만들 때 최고 Google Docs 활용: SPH의 마케팅팀은 각종 회의록 및 컨텐츠 Ideation시 구글 Docs를 활용합니다. 코멘트를 통해 컨텐츠에 의견을 남기거나 첨삭 기능이 있어 함께 일할 때 더욱 진가를 발휘한답니다.

재택은 집이 아니어도 됩니다

SPH 소개글을 읽다 보면 눈에 들어오는 문구입니다. SPH는 재택이라고 해서 꼭 '집'에서 일하는 것만을 강요하지 않습니다. 저 같은 경우 집 근처 일하기 좋은 카페, 또는 지인 초대로 공유오피스에 방문하는 등 다양한 환경에서 원격 근무하는 것을 즐기고 있습니다. 항상 똑같은 사무실 자리에서 일하는 것보다 이렇게 환경을 리프레시해주니 업무 능률도 훨씬 오르는 것 같아요🪴🌱

출근 시간 지옥철에 시달릴 필요 없이 집근처 카페 혹은 공유오피스에서 좀 더 여유 있게 하루를 시작할 수 있습니다. <사진 출처: 위워크 서울스퀘어점>

자율과 책임을 중시하는 재택근무! 물론 편하게 일하는 것도 좋지만 각자 책임감을 느끼고 보이지 않는 곳에서도 맡은 바를 다하는 태도가 우선시되어야할 것입니다.

그럼 SPH가 마케터가 찾아온 워케이션 및 공유오피스, 일하기 좋은 카페 공유를 마지막으로 오늘 포스팅을 마칩니다. 잘 찾아보면 각종 지자체 후원 프로그램도 많고 국내가 아닌 해외에서도 다양한 워케이션, 공유 오피스 프로그램이 있으니 근무지가 자유로운 분이라면 시도해보세요 😎

• Desker 양양 워케이션: 사무 브랜드 데스커에서 워케이션 프로그램을 운영합니다. 서핑의 성지로 불리는 핫플 양양에서 숙소+오피스+원데이클래스 등을 포함한 패키지 상품을 제공하여 벌써 많은 인기를 끌고 있습니다. 올여름, 양양에서 업무와 휴가 두 가지 토끼를 잡아보는 건 어떨까요?
• 맹그로브 고성: 창의적인 사람들로 가득한 곳, 코리빙 하우스 브랜드 맹그로브에서 ‘맹그로브 워크앤스테이’ 프로그램을 운영합니다(개인적으로 좋아하는 작가분 전시도 다녀온 적이 있어 더욱 반가운데요!). 워크와이드 멤버십에 가입하면 할인 및 패키지 상품 예약, 커뮤니티 제공 등 다양한 혜택을 제공합니다. 24년 3월까지는 멤버십 가입비가 무료이니 참조하세요!
• 디어먼데이: 워케이션 전문 브랜드 디어먼데이입니다. 세인트존스호텔 강릉, 컬러스테이 제주, 로컬스티치 통영 3곳에서 워케이션 프로그램을 진행하고 있으며 기업고객을 위한 워크샵 및 사내 행사, 직원 복지로도 계약할 수 있습니다. 
• 진짜서울-혼자 노트북들고 작업하러 가기 좋은 곳: SPH블로그에서 소개해드렸던 진짜서울 사이트입니다. ‘노트북들고 작업하기 좋은 곳’이라는 테마로 200명이 넘는 큐레이터가 만든 지도로, 우리 집 근처 재택근무하기 좋은 카페를 찾아봐도 재밌겠네요!
• 집무실: 내 집 근처 사무실이 필요한 하이브리드 워커를 위한 서비스, ‘집무실’입니다. 집무실 회원권은 월 33,000원이라는 합리적인 가격에 매일 1시간(추가 이용 시 시간당 3,300원 부과), 집무실 제휴 전 지점을 이용할 수 있습니다(무제한 이용권은 385,000원). 사무실에 상주할 필요 없이 여러 곳을 돌아다니며 일하는 분들께 추천하고 싶네요!  
• 원루프: 업무 공간이 필요할 때 유용한 원루프는  저렴한 시간제, 숙박 및 공간이용권이 포함된 원패스 멤버십 등 다양한 옵션을 제공하고 있습니다.‘내 주변에 일하기 좋은 장소’를 큐레이션해주며 어플로 손쉽게 예약, 출입, 결제가 가능하다는 장점이 있습니다.

SPH는 Google Maps, SuperMap, Maxar Technologies 등 다양한 제품군을 가지고 있으며, 고객의 사례에 꼭 맞는 무료 세미나 및 인적 컨설팅을 제공하고 있습니다. 더욱 자세한 이야기를 나누고 싶으시다면, 여기에서 문의 주시길 바라며, SPH에서 발행하는 GIS / 로케이션인텔리전스 관련 최신 소식을 받아보고 싶으신 분들은 페이스북 페이지 또는 뉴스레터를 구독해주시길 바랍니다